第38章:安排入职:从行政助理做起
周一清晨,张艳红站在丽梅集团气势恢宏的玻璃旋转门前,感觉自己渺小得像一粒被狂风偶然卷到金字塔脚下的沙砾。她身上穿的还是那套面试时的黑色西装,尽管已经精心熨烫过,但廉价的材质和略显过时的剪裁,在周围步履匆匆、衣着光鲜的精英人群映衬下,依旧显得格格不入。她紧紧攥着那个旧公文包,里面装着打印好的录用通知书、身份证复印件,以及她所能想到的所有能证明自己身份和经历的材料,仿佛这些单薄的纸张是她闯入这个陌生世界的唯一通行证。
深吸一口气,混合着汽车尾气和高级香水味的冰冷空气涌入肺腑,让她打了个激灵。她抬头望向高耸入云、在晨曦中反射着刺目光芒的玻璃幕墙大厦,一阵眩晕感袭来。就是这里了。她人生新篇章的起点,或者说,是福是祸未知的漩涡中心。
按照邮件指示,她有些胆怯地走向前台。巨大的大理石台面后,是几位妆容精致、笑容标准、如同机器人般高效的前台小姐。她们的目光在她身上快速扫过,那是一种经过专业训练的、不露声色的审视,却让张艳红感到无所遁形。
“您好,我……我是来报到的,行政部,张艳红。”她声音细小,带着明显的紧张。
一位前台小姐露出职业化的微笑,熟练地在电脑上查询:“好的,张小姐请稍等。”几分钟后,她递过来一张临时门禁卡和一份入职流程单,“您的入职手续在十二层人力资源部办理,这是您的临时通行证,请乘坐右手边第二部电梯直达。”
手中的临时门禁卡冰凉而光滑,像一块小小的令牌。张艳红紧紧握住它,仿佛握住了一根救命稻草,按照指引,小心翼翼地走向那部光可鉴人的电梯。电梯内部宽敞明亮,镜面墙壁映出她苍白而拘谨的脸。她看着镜中的自己,努力挺直背脊,试图挤出一个自信点的表情,却只显得更加僵硬。
十二层人力资源部,同样是一片繁忙而有序的景象。她被引导至一个专门的入职办理区域。接待她的HR专员态度礼貌而疏离,流程化的指引,表格的填写,劳动合同的签署,一切都按部就班,高效得让她没有时间思考。当她在劳动合同上签下自己名字的那一刻,手指微微颤抖。这份合同,像一份卖身契,将她与这个庞大的商业帝国正式捆绑在一起,也意味着她再也无法回头。
随后,她被带往行政部所在的楼层。与人力资源部的标准化不同,行政部的氛围更显沉稳和内敛。工位排列整齐,员工们各自忙碌,电话铃声、键盘敲击声、低声交谈声交织成一曲办公室交响乐。空气中弥漫着咖啡香和纸张的味道。
行政总监陈峰并没有露面,接待她的是那位被指定为“导师”的资深秘书——苏晴。苏晴是一位三十多岁、穿着得体、气质干练的女性,鼻梁上架着一副金丝边眼镜,眼神锐利而冷静。她看到张艳红,脸上没有露出任何惊讶或轻视的表情,只是非常职业化地点了点头。
“张艳红是吧?我是苏晴,未来一段时间由我负责带你熟悉工作。”她的声音平和,语速不快,但每个字都清晰有力,“你的工位在这里。”她指向一个靠窗、但位置相对偏僻的格子间。工位上已经摆放了一台崭新的电脑、一部电话和一些基本的办公用品。
“这是公司内部通讯系统的使用手册,这是行政工作流程指引,这是总裁办日常事务注意事项……”苏晴将一叠厚厚的资料放在张艳红桌上,厚度足以让她咋舌。“今天你的任务就是熟悉这些资料,了解最基本的工作环境和流程。有任何不懂的,随时可以问我,但希望你先自己尝试理解和寻找答案。”
苏晴的语气虽然客气,但带着一种无形的距离感和高标准要求。她没有给张艳红任何缓冲或寒暄的时间,直接进入了工作状态。这让张艳红刚刚放松一点的神经再次紧绷起来。
“好的,苏姐,我会认真看的。”张艳红连忙点头,小心翼翼地坐下,仿佛怕弄脏了那张看起来价格不菲的办公椅。
苏晴淡淡地看了她一眼,补充道:“你的职位是初级行政助理,目前主要负责一些基础性工作:文件复印、打印、装订;会议室的预定和简单布置;办公用品的领取和登记;以及其他上级交办的临时事务。工作内容比较琐碎,但要求非常细致和准确,不能出任何差错。尤其是涉及总裁办的文件和日程,必须高度保密,明白吗?”
“明白,明白!”张艳红连连保证,手心已经开始冒汗。这些工作听起来简单,但在这样一个环境里,任何一点小差错可能都会被放大。
苏晴没有再说什么,转身回到了自己的工位。张艳红独自坐在崭新的工位上,环顾四周。同事们都在忙碌,没有人特意关注她这个新人。阳光透过巨大的玻璃窗洒进来,照亮了空气中漂浮的微尘,也照亮了她面前那叠厚厚的、仿佛永远也读不完的资料。
她打开电脑,屏幕亮起,出现的是丽梅集团复杂的内部系统登录界面。她按照指引输入账号密码,成功登陆。屏幕上密密麻麻的图标和菜单,让她眼花缭乱。她拿起那本内部通讯系统手册,开始艰难地。那些专业术语和操作步骤,对她而言如同天书。
时间一分一秒地过去。她努力集中精神,试图理解和记忆,但大脑却像生锈的齿轮,运转得异常缓慢。周围的同事偶尔会接到电话,或者低声讨论工作,他们的对话内容她大多听不懂,只能感受到那种高效、专业的工作节奏。这种氛围让她感到巨大的压力,也让她更加清晰地认识到自己与这里的差距。
午餐时间,同事们结伴而去,没有人招呼她。她一个人坐在空荡荡的办公区,吃着从外面便利店买来的最便宜的面包,味同嚼蜡。看着窗外繁华的都市景象,再对比自己此刻的孤独和艰难,一种强烈的渺小感和不适应感涌上心头。
这就是她梦寐以求的白领生活吗?为什么感觉比在餐馆端盘子、在工厂踩缝纫机还要累?不是身体的劳累,而是一种精神上的、无处不在的压迫感和自卑感。
然而,想到北方那个家庭沉甸甸的期望,想到母亲那句“以后可就指望你了”,想到哥哥对买房和好工作的憧憬,她不得不强迫自己振作起来。她重新拿起资料,一个字一个字地啃读。看不懂就反复看,记不住就用笔抄写。她知道自己起点低,除了拼命,没有任何捷径。
下班时间到了,同事们陆续离开。苏晴走过来,看了一眼她桌上写得密密麻麻的笔记,脸上依旧没什么表情,只是淡淡地说:“第一天,不用太着急,慢慢来。明天开始会有具体的工作安排。下班吧。”
“好的,苏姐再见。”张艳红站起身,恭敬地说。
走出丽梅集团大厦,华灯初上。南国的晚风吹在脸上,带着一丝暖意,却吹不散她心头的沉重。回望那栋在夜色中璀璨生辉的大楼,她知道自己已经踏入了这个曾经遥不可及的世界,但未来的路,注定步步荆棘。入职,只是漫长征途的第一步,而从最基础的行政助理做起,意味着她需要付出比别人多十倍、百倍的努力,才能在这个庞大的机器里,找到一个属于自己的、微不足道的位置。而她身上背负的,远不止她个人的生存。